Checkliste Verlags

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Welche Unterlagen benötigt der Verlag?

Im Detail weichen die von den Verlagen angeforderten Druckunterlagen voneinander ab. Ausschlaggebend ist das gewählte Druckverfahren sowie die jeweils erforderlichen bzw. vereinbarten Vorarbeiten („Druckvorstufe“). Am weitesten verbreitet ist mittlerweile die Lieferung von PDF-Daten durch die Autor/innen. In der Regel werden vom Verlag folgende Unterlagen  angefordert:

Verfahren: Druck von Ausdruck/Daten/Satz

  1. Papiervorlage von Laserdrucker Grundsätzlich sind nur Ausdrucke als Druckvorlage geeignet, die ein sauberes, einheitliches Schriftbild, eine hinreichende, starke Schwärzung sowie eine richtig platzierte Paginierung aufweisen.
  2. Daten (+ Ausdruck!)
  3. Satz - erfolgt im Verlag

Datenformate Text

  2. Microsoft Word; siehe hierzu <http://en.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word>
  3. RTF (Rich Text Format); siehe hierzu <http://en.wikipedia.org/wiki/RTF>

Speichermedium, Datenversand

  • e-mail, CD

Texteinrichtung/Layout - Richtlinien

Formatierung, Text

  • Schriftauswahl: Besonders lesefreundlich sind Schriften der Familien Times und Garamond.
    Als Schriftgrößen empfehlen sich
    • bei A4 Vorlagen: Text 14 p; Anmerkungen und längere Zitate 11 p
    • bei A5 Vorlagen: Text 11 p, Anmerkungen und längere Zitate 9 p

Tip: Verkleinerung einer A 4 Vorlage auf 70% ergibt das Format A 5

Abbildungen s/w; Farbe

  • Grundsätzlich: vierfarbiger Druck ist deutlich aufwändiger als schwarz, abhängig von Zahl und Stand der Abbildungen
    Grafiken,
  • Fotos: Sauberer Ausdruck (Rasterung!), besser
  • Daten: eps, tif, jpeg, Auflösung ca. 300 dpi, Endgröße

Nicht vergessen! Prüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit

  1. Paginierung auf allen Seiten (i.d.R. beginnend S. 5; lks gerade, re ungerade) 
  2. ggf. Widmung/Danksagung 
  3. Vorwort 
  4. Inhaltsverzeichnis 
  5. Anhang 
  6. ggf. Fotos 
  7. ggf. Bildnachweis 
  8. ggf. Tabellen

Einige der universitären Dokumentenserver bieten Formatvorlagen an, die für die Erstellung von Dokumenten verwendet werden müssen. Erklärungen zu ihrer Benutzung sind auf den Servern zu finden.

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